Whistleblower

FR

 

Dispositif de signalement – lanceurs d’alerte

 

Objectif

Conformément à la loi du 16 mai 2023 sur la protection des lanceurs d’alerte, la Commune de Schifflange a mis en place un dispositif de signalement sécurisé permettant de signaler, en toute confidentialité, des violations du droit dans un contexte professionnel.

Cette loi a pour objectif de créer un cadre juridique visant à protéger les lanceurs d’alerte dans certains domaines d’action, en particulier dans le cadre du droit du travail et de la sécurité et santé au travail.

L’article 1er précise ainsi que les lanceurs d’alerte sont protégés contre toutes formes de représailles lorsqu’ils signalent des actes ou omissions qui sont illicites ou qui vont à l’encontre de l’objet ou de la finalité des dispositions du droit national ou européen d’application directe.

Chaque personne peut s’adresser à l’Office des signalements afin d’obtenir des informations générales sur l’autorité compétente selon le type de signalement visé. Le lanceur d’alerte peut recevoir des conseils confidentiels de la part de l’Office des signalements.

Définition

Le « contexte professionnel » est défini par la loi : les activités professionnelles passées ou présentes dans le secteur public ou privé par lesquelles, indépendamment de la nature de ces activités, des personnes obtiennent des informations sur des violations et dans le cadre desquelles ces personnes pourraient faire l’objet de représailles si elles signalaient de telles informations.

Liens vers la loi et les flyers :

Qui peut effectuer un signalement ?

  • tous les collaborateurs de l’administration communale (fonctionnaires, employés, stagiaires)
  • les membres du collège échevinal et du conseil communal ;
  • les personnes ayant eu une relation de travail avec l’administration communale ;
  • les personnes dont la relation de travail n’a pas encore commencé (informations obtenues lors du processus de recrutement ou d’autres négociations précontractuelles).
  • les prestataires, clients et fournisseurs

Qu’est-ce qui peut être signalé ?

Le canal de signalement est destiné aux signalements portant sur des violations de la loi (droit national ou européen), des infractions, des manquements graves ou des atteintes à l’intérêt général dans un contexte professionnel, notamment :

  • conflits d’intérêts graves, corruption, fraude
  • détournement de fonds/de biens publics
  • atteintes à l’environnement, la santé ou la sécurité au travail
  • irrégularités comptables ou financières
  • faits de harcèlement ou de discrimination révélant une violation de la loi, un manquement grave ou un problème systémique au sein de l’organisation
  • et les tentatives de dissimulation des faits ci-dessus

Vos garanties

  • Confidentialité absolue de votre identité et des informations transmises
  • Protection contre toute forme de représailles (sanctions, discrimination, licenciement…)
  • Possibilité de signaler de manière anonyme
  • Traitement par des délégués au signalement soumis au secret

Comment procéder ?

Vous pouvez cliquer sur le lien ci-dessous pour effectuer votre signalement. Vous recevrez un accusé de réception sous sept jours et une réponse sur les suites données dans un délai de trois mois.

Cliquez ici pour effectuer un signalement

 

LU

Meldekanal fir Whistleblower


Zil

Am Aklang mam Gesetz vum 16. Mee 2023 iwwer de Schutz vu Whistleblower, huet d’Gemeng Schëffleng e séchere Meldekanal ageriicht, deen et erméiglecht, Rechtsverstéiss am beruffleche Kontext vertraulech ze mellen.

D’Haaptzil vun dësem Gesetz ass et, en effikassen an ausgeglachene Schutz fir Whistleblower ze garantéieren, andeems kloer Rechter a Flichte festgeluecht ginn, duerch déi aktuell rechtlech Onsécherheeten, deene Whistleblower ausgesat sinn, reduzéiert ginn an domat zur Stäerkung vum Rechtsstaat bäigedroe gëtt.

Esou gesäit den Artikel 1 vir, datt Whistleblower géint all Form vu Repressalie geschützt sinn, wann si Handlungen oder Ënnerloossunge mellen, déi gesetzeswiddreg sinn oder dem Zil oder dem Zweck vun direkt uwennbaren nationalen oder europäesche Rechtsvirschrëfte widderspriechen.

All Persoun kann sech un den “Office des signalements” wenden, fir allgemeng Informatiounen iwwer déi, jee no Aart vun der Meldung, zoustänneg Autoritéit ze kréien. Whistleblower kënnen zousätzlech eng vertraulech Berodung beim “Office des signalements” an Usproch huelen.

Nëtzlech Informatiounen:

Wien kann eng Meldung maachen?

  • All Mataarbechter vun der Gemengeverwaltung (Beamten, Salariéen, Stagiairen, asw);
  • D’Membere vum Schäfferot a vum Gemengerot;
  • Persounen, déi an der Vergaangenheet an enger Aarbechtsbezéiung mat der Gemeng stoungen;
  • Persounen, deenen hir Aarbechtsbezéiung nach net ugefaangen huet (Informatiounen, déi am Kader vum Recrutement oder vun anere virvertragleche Verhandlunge kritt goufen)
  • Prestatairen, Clienten a Fournisseuren

Wat ka gemellt ginn ?

De Meldekanal ass virgesi fir Verstéiss géint d’Gesetz (nationaalt oder europäescht Recht), Strofdoten, schwéier Verstéiss oder Beanträchtegungen vum ëffentlechen Interessi am beruffleche Kontext ze mellen, besonnesch:

  • Schwéier Interessekonflikter, Korruptioun oder Bedruch;
  • Verontreiung vun ëffentleche Gelder ;
  • Verstéiss géint den Ëmweltschutz, d’Gesondheet oder d’Sécherheet op der Aarbecht;
  • Onreegelméissegkeeten an der Comptabilitéit oder am Finanzberäich;
  • Fäll vu Belästegung oder Diskriminatioun, wann dës op e Gesetzesverstouss, e schwéiere Manktem oder e systeemesche Problem bannent der Organisatioun hiweisen;
  • souwéi Versich, déi uewe genannte Faiten ze verstoppen.

Garantien

  • Absolut Vertraulechkeet vun Ärer Identitéit an den iwwermëttelten Informatiounen
  • Schutz géint all Form vu Repressalien (Disziplinarmoossnamen, Diskriminatioun, Entloossung asw)
  • Méiglechkeet, eng Meldung anonym anzereechen
  • Traitement a Suivi vun Delegéierten, déi un d’Schweigeflicht gebonne sinn

Wéi kënnt Dir virgoen?

Dir kënnt op de Link hei ënnendrënner klicken, fir Är Meldung anzereechen. Dir kritt bannent siwen Deeg eng Empfangsbestätegung an innerhalb vun dräi Méint eng Äntwert iwwer d’Schrëtt, déi no Ärer Meldung ënnerholl goufen.

Klickt hei, fir eng Meldung anzereechen

 

DE

Whistleblower – Meldekanal für Hinweisgeber

 

Ziel

Gemäß dem Gesetz vom 16. Mai 2023 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden (Whistleblower), hat die Gemeinde Schifflingen einen sicherer Meldekanal eingerichtet, der es ermöglicht, Rechtsverstöße im beruflichen Kontext vertraulich zu melden.

Die Hauptziele dieses Gesetzes sind die Gewährleistung eines wirksamen und ausgeglichenen Schutzes von Whistleblowern durch klar definierte Rechte und Pflichten, die Verminderung der derzeitigen rechtlichen Unsicherheiten, denen Whistleblower ausgesetzt sind, und damit ein Beitrag zur Stärkung der Rechtsstaatlichkeit.

So stellt Artikel 1 klar, dass Whistleblower vor allen Formen der Vergeltung geschützt sind, wenn sie Handlungen oder Unterlassungen melden, die rechtswidrig sind oder im Widerspruch zum Ziel oder Zweck unmittelbar geltender nationaler oder europäischer Rechtsvorschriften stehen.

Jede Person kann sich an das Meldeamt für Hinweisgeber („Office des signalements“) wenden, um allgemeine Informationen über die je nach Art der Meldung zuständige Behörde zu erhalten. Hinweisgeber können darüber hinaus eine vertrauliche Beratung durch das Meldeamt in Anspruch nehmen.

Nützliche Informationen:

Wer kann eine Meldung einreichen ?

  • alle Mitarbeiter der Gemeindeverwaltung (Beamte, Angestellte, Praktikanten usw.) ;
  • die Mitglieder des Schöffenrats und des Gemeinderats;
  • Personen, die in der Vergangenheit in einem Arbeitsverhältnis mit der Gemeindeverwaltung standen;
  • Personen, deren Arbeitsverhältnis noch nicht begonnen hat (Informationen, die im Rahmen des Einstellungsverfahrens oder anderer vorvertraglicher Verhandlungen erlangt wurden).
  • Dienstleister, Kunden und Lieferanten

Was kann gemeldet werden ?

Der Meldekanal ist für Meldungen über Gesetzesverstöße (nach nationalem oder europäischem Recht), Straftaten, schwerwiegende Pflichtverletzungen oder Beeinträchtigungen des öffentlichen Interesses im beruflichen Kontext vorgesehen, insbesondere:

  • schwerwiegende Interessenkonflikte, Korruption oder Betrug;
  • Veruntreuung öffentlicher Gelder oder Vermögenswerte;
  • Verstöße gegen den Umwelt-, Gesundheits- oder Arbeitsschutz;
  • Unregelmäßigkeiten in der Buchführung oder im Finanzwesen;
  • Fälle von Belästigung oder Diskriminierung, sofern sie auf einen Gesetzesverstoß, eine schwerwiegende Pflichtverletzung oder ein systemisches Problem innerhalb der Organisation hinweisen;
  • sowie Versuche, die oben genannten Sachverhalte zu verschleiern.

Garantien

  • Absolute Vertraulichkeit Ihrer Identität und der übermittelten Informationen
  • Schutz vor jeglichen Repressalien (Sanktionen, Diskriminierung, Kündigung usw.)
  • Möglichkeit, eine Meldung anonym einzureichen
  • Bearbeitung durch Meldebeauftragte, die der Verschwiegenheitspflicht unterliegen

Wie gehen Sie vor?

Sie können auf den untenstehenden Link klicken, um Ihre Meldung einzureichen. Sie erhalten innerhalb von sieben Tagen eine Empfangsbestätigung sowie innerhalb von drei Monaten eine Rückmeldung über die ergriffenen Folgemaßnahmen.

Klicken Sie hier, um eine Meldung einzureichen

 

EN

Whistleblower – Reporting Channel for Informants

 

Purpose

In accordance with the Law of 16 May 2023 on the protection of persons who report breaches of Union law (Whistleblower Law), the Municipality of Schifflange has established a secure reporting channel that enables the confidential reporting of legal violations occurring in a professional context.

The main objectives of this law are to ensure effective and balanced protection for whistleblowers through clearly defined rights and obligations, to reduce the current legal uncertainties faced by whistleblowers, and thereby contribute to strengthening the rule of law.

Article 1 clarifies that whistleblowers are protected against all forms of retaliation when they report acts or omissions that are unlawful or contrary to the objective or purpose of directly applicable national or European legislation.

Any person may contact the Reporting Office for Informants (“Office des signalements”) to obtain general information about the authority responsible depending on the nature of the report. Whistleblowers may also request confidential advice from the Reporting Office.

Useful information:

Who can submit a report?

  • all employees of the municipal administration (civil servants, employees, interns, etc.);
  • members of the College of Aldermen and the Municipal Council;
  • persons who were previously employed by the municipal administration;
  • persons whose employment relationship has not yet begun (information obtained during the recruitment process or other pre‑contractual negotiations);
  • service providers, clients, and suppliers.

What can be reported?

The reporting channel is intended for reports concerning violations of national or European law, criminal offences, serious breaches of duty, or impairments of the public interest in a professional context, in particular:

  • serious conflicts of interest, corruption, or fraud;
  • misappropriation of public funds or assets;
  • violations of environmental, health, or occupational safety regulations;
  • irregularities in accounting or financial management;
  • cases of harassment or discrimination, insofar as they indicate a legal violation, a serious breach of duty, or a systemic problem within the organisation;
  • as well as attempts to conceal any of the above.

Guarantees

  • Absolute confidentiality of your identity and the information provided
  • Protection against any form of retaliation (sanctions, discrimination, dismissal, etc.)
  • Possibility to submit a report anonymously
  • Processing by reporting officers bound by professional secrecy

How to proceed?

You can click on the link below to submit your report. You will receive an acknowledgement of receipt within seven days and feedback on the follow‑up measures taken within three months.

Click here to submit a report